模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程，数码复印机——数码复印机是以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量lT作需要。
这种复印方法主要用于传真机接收传真，数字复印机——数字复印机采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化（OA）设备联机使用，或成为网络的终端，因此，随着人类社会信息时代的到来，数字化技术将会更广泛地应用于人类社会生产、生活的各个方面，数字复印机也必将成为复印设备的主导产品。
什么复印机好用又便宜？现在市场上复印机的档次不同，价格也大不相同，而且具备的功能也有区别，大多数具备多功能的复印机其价格还是较高的，因此大家在选购时应该注意自己实际所需要的，复印机是常见的办公设备，但是依然有很多人不知道怎么使用复印机，现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒；检查原稿——材料上不要有书钉、大头针等硬物，需要复印的材料应选择对比度较高的；放置原稿——复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。
