在会议筹划活动中，活动场地的布置关系到整个会议活动的面子问题，而给与会者留下对会议活动的一印象，是十分重要的。提示，会议场地布置通常由场地配合完成，在会议场地布置之前，需求出个布置计划，以至画出会场布置的效果图，报告给指导小组来审批。
一、会议场地布置的总体请求：
会议场地布置要与会议活动的内容相匹配，依据会议活动内容可把会议场地布置为：喜庆繁 华的、动感活泼的、严谨商务的、端时髦的、创新科技的等等。
二、会议场地的室外布置：会议场地的室外及入口布置可依据需求选择：
1、会议背景板
2、欢送拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
成都广告会议活动布置
9、休息座椅等
三、会议场地的室内布置：
1、会标、背景板
2、主席台/听众席、舞台的布置
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、声响视频设备
5、灯光、电源设备
6、茶点，可参考：会议的食品饮料布置
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、名 牌
9、摄影录像设备等
室内布置可依据需求选择，会议场地需求在会议活动开端前两个小时前布置终了，剩下的时间可用来彩排流程、布置工作人员迎宾接待等。
