智能文件柜采用集成电路/身分证及密码技术，以确保用户资料及储存物品的安全。智能文件柜可根据用户需要设置不同的开机时间，每个档案柜可设4个不同开放时间段，工作人员可在规定的时间内开门取件。让单位更合理、更有效地管理日常收发文件的工作。
智能文件柜具有人性化的界面，每个操作步骤都有个性化的提示，工作人员只要简单的操作就能打开方便之门。智能文件柜可以根据用户的密码设置，开箱卡和门卡共享、IC、身份证等通用功能，使用起来更方便，而且不用携带更多的卡。每组智能文件柜均装有UPS保护装置，可在停电后24小时内正常使用，并配有各种应急开箱、专用电控门锁，安全可靠。