模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程，数码复印机——数码复印机是以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量lT作需要。
复印机长时间不使用，要保持房间的通风，让空气中的臭氧浓度降到zui低，当复印机发生卡纸时，要慢慢的将纸张取出，要确保没有纸张碎片残留在里面，残留在复印机内部的纸张会导致火灾，由于复印机的出现，帮助我们节省了很多的时间和精力，市面上的复印机十分的普及，今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展，使图像的存储、传输以及编辑排版(图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错)等成为可能。
什么复印机好用又便宜？现在市场上复印机的档次不同，价格也大不相同，而且具备的功能也有区别，大多数具备多功能的复印机其价格还是较高的，因此大家在选购时应该注意自己实际所需要的，复印机是常见的办公设备，但是依然有很多人不知道怎么使用复印机，现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒；检查原稿——材料上不要有书钉、大头针等硬物，需要复印的材料应选择对比度较高的；放置原稿——复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。